Het best bewaarde geheim van de cloud: waar staat de data? - EGP (Espresso Gridpoint)

Het best bewaarde geheim van de cloud: waar staat de data?

Algemene kennis

De laatste jaren heeft de cloud een enorme vlucht genomen. Veel bedrijven hebben inmiddels hun servers de deur uitgedaan om de overstap naar de cloud te maken. De voordelen zijn duidelijk: minder kosten en meer flexibiliteit. Het is bijna te mooi om waar te wezen.

Toch vragen veel ondernemers zich af of ze er wel goed aan doen om te kiezen voor de cloud want waar blijft hun data dan? Een terechte vraag want elk bedrijf heeft waardevolle gegevens in bezit. Het zou een ramp zijn als die verloren gaan of op straat komen te liggen.

De ene Cloud is de andere niet

Bij een overgang naar de cloud wilt u als bedrijf weten waar de data terecht komt. Dat is sterk afhankelijk van het soort cloudoplossing waar u voor kiest en welke afspraken u met de provider maakt. Het is dus opletten geblazen!

· Public cloud

Grote leveranciers als Microsoft, Amazon en Google leveren diensten die in de publieke cloud worden aangeboden. Dat betekent dat alle gebruikers van die diensten dezelfde infrastructuur delen. Besluit u bijvoorbeeld om over te gaan op een public service als Office 365, dan worden uw gegevens gedistribueerd opgeslagen in een van de enorme datacentra die Microsoft overal ter wereld heeft ingericht. Een Office 365 gebruiker kan dus nooit precies achterhalen waar de data staat. De meeste eindgebruikers zullen daar trouwens niet van wakker liggen. Zolang ze maar altijd en overal bij hun spullen kunnen!

Toch is het vaak wel degelijk van belang om te weten waar de data staat. Het kan zelfs juridische consequenties hebben. Zo schrijft de Amerikaanse Cloud Act voor dat een rechter Amerikaanse providers kan verplichten om data van hun klanten over te dragen aan de Amerikaanse overheid. Dat is in tegenspraak met de nieuwe Europese GDPR wetgeving die erop gericht is de privacy van de burgers te waarborgen. Het is goed om u bewust te zijn van dit soort zaken voordat u uw mails, documenten en andere data toevertrouwt aan een Amerikaanse cloud.

Als u gebruik wilt gaan maken van een openbare clouddienst, dan is het ook altijd raadzaam om het privacybeleid goed te checken. Leest u daarin dat de data gedeeld kan worden met derde partijen, dan kunt u zich afvragen of het wel veilig is uw data uit handen te geven.

· Private cloud

Als u kiest voor een privé cloud, dan richt uw provider een speciale, afgeschermde infrastructuur in die helemaal is afgestemd op uw wensen en behoeften. U deelt de omgeving niet met anderen, waardoor het een stuk makkelijker is controle te houden over uw data. De provider bepaalt in welk datacentrum in Nederland uw private cloud wordt ingericht en kan u precies aanwijzen op welke (fysieke en virtuele) servers de data staat.

Een betrouwbare provider garandeert dat alle gegevens gewoon uw eigendom blijven. Kiest u voor een Nederlandse provider, dan kunt u er bovendien zeker van zijn dat uw bedrijfsgeheimen niet terecht komen bij de Amerikaanse overheid. De GDPR is daar heel duidelijk over!

· Hybrid cloud

Een overgang naar de cloud hoeft niet zwart/wit te zijn. Veel bedrijven kiezen voor een mix van private- en public cloud oplossingen oftewel een hybride cloud.

Zo kan een productencatalogus vaak prima in een openbare cloud staan, maar zijn de meeste bedrijven een stuk terughoudender als het gaat om klantgegevens. Dan kiezen ze toch liever voor een private cloud. Hoe vertrouwelijker de data is, des te belangrijker het is de regie te houden.

De cloud technologie is overigens nog lang niet uitontwikkeld, maar volop in beweging. De huidige tendens is dat de scheidslijn tussen public en private steeds meer vervaagt. Zo kunnen we sinds kort Microsoft Office 365 ook aanbieden in combinatie met opslag in de private cloud. Op die manier combineren we het beste uit twee werelden.

Meer weten?

Bij Espresso Gridpoint helpen we business partners al jaren met private cloudoplossingen. We beschikken over een eigen ICT infrastructuur, die verdeeld is over meerdere gecertificeerde Nederlandse datacenters. Met onze ervaring en kennis weten we precies hoe professionele ICT bedrijven (softwareleveranciers en integrators) de private cloud effectief kunnen inzetten voor zichzelf en hun klanten.

Wilt u meer weten over onze dienstverlening? Laten we dan eens samen een kopje espresso drinken! We maken graag een afspraak om kennis te maken en te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Bel ons op 0168 38 0151 of per email, info@espresso-gridpoint.com.